L’app tout-en-un pour tes soirées
Billetterie, porte, caisses, staff, associés, factures : tout ton business de la nuit dans une seule app. Tu vends, tu encaisses, tu clôtures — et chacun est payé le soir même.
Gratuit jusqu’au 30.04.2027 · sans carte bancaire · sans engagement · prêt en 5 minutes
Clubbing, Open air, Afro, Techno, Hip-hop, Latino, Festivals, Rooftops, Beach clubs, Bars, Collectifs, Associations
Avant · pendant · après
Maîtrise chaque moment
de ta soirée
- Avant
Remplis la salle
- Billetterie et paliers de prix
- Codes promo et promoteurs
- Guest list
- Prévisionnel : seuil de rentabilité
- Agenda, tâches et équipe
- Pendant
Garde le contrôle
- Scan des billets à la porte
- Caisses cash, cartes et TWINT
- Staff, DJs et charges payées cash
- Tout marche sans réseau
- Chiffres en direct pour les associés
- Après
Clôture le soir même
- Résultat au franc près
- Parts des associés et cash gardé
- Validation et verrouillage
- TVA, relevés et factures QR
- Export propre pour la fiduciaire
Logiciel tout-en-un
Une seule app,
de la prévente au virement
Exemple fictif, calculé avec le vrai moteur de NightOwl.
- Billetterie en lignePage de vente par soirée, paliers de prix, codes promo et promoteurs. Paiement par carte et TWINT, billet avec QR code.
- Scan à la porteLe staff scanne les QR sur son téléphone : valide, déjà passé ou remboursé, en une seconde. Guest list comprise.
- Feuille de soirée hors ligneCaisses, cash, cartes, charges, staff et DJs saisis sur le téléphone pendant la soirée. Sans réseau, tout est gardé et envoyé au retour.
- Répartition entre associésParts par associé, modifiables soirée par soirée, part d’un partenaire externe et retenue. Le même calcul partout, au franc près.
- Relevés par associéChaque associé voit ce qu’il a gagné, ce qu’il a déjà reçu et ce qui reste à régler. Plus de « tu me dois combien déjà ? ».
- Validation et verrouillageChaque associé valide la feuille. Validée par tous, la soirée est verrouillée ; les changements des chiffres restent tracés.
- TVA en plus, incluse ou TDFNTrois méthodes, au choix de ta société : TVA en plus du CB, comprise dans le CB, ou taux de la dette fiscale nette.
- Factures QRFactures suisses avec QR-facture pour tes clients (location, privatisation), en PDF, à partir de tes données.
- Import de ton ExcelTa saison existante arrive en quelques minutes : soirées, charges et parts, avec un aperçu ligne par ligne avant d’importer.
- Claude (MCP)Connecte Claude à ta société : « combien a rapporté samedi ? », « ajoute ces charges ». Avec tes droits, rien de plus.
Pour toute la nuit
Fait par et pour
les gens de la nuit
- OrganisateursDes soirées dans plusieurs lieux, des associés qui se partagent le bénéfice : chaque soirée a sa feuille et sa répartition.
- Boîtes de nuitBilletterie, porte, caisses et staff chaque week-end, et la vue sur tout le mois pour les associés.
- Festivals & open airPrévente par paliers, promoteurs, gros volumes au scan et plusieurs points de vente.
- Bars & collectifsPetite équipe, gros besoin de clarté : qui a payé quoi, qui a gardé le cash, qui reçoit combien.
Fini le bricolage
Le lundi matin,
sans NightOwl
- Excel à refaire chaque lundiUn fichier par soirée, des formules copiées, une version « finale_v3 » que personne ne retrouve.
- Les chiffres sur WhatsAppDes photos de tickets et de caisses dans le groupe, qu’il faut ressaisir le lendemain.
- Les parts calculées à la mainQui a droit à combien, après la TVA, les frais CB, la retenue et la part du partenaire ? Chaque associé a son calcul.
- Le cash qui se perdQui a gardé quoi, qui a payé le DJ en liquide, ce qui reste à régler : on ne sait plus au bout d’un mois.
Mise en route
Prêt en trois étapes
- Crée ton compteTon prénom, ton email et un mot de passe. Tu confirmes ton adresse avec le lien reçu par email : c’est tout.
- Crée ta société en 5 minutesL’app te pose quelques questions simples, tout est déjà pré-rempli : tu peux avancer en appuyant sur « Suivant ». Tu changes le reste quand tu veux.
- Clôture ta soirée le soir mêmeLe staff remplit la feuille sur son téléphone, les associés valident, chacun voit sa part et son relevé.
Sécurité
Tes chiffres restent
à toi
- Données isolées par sociétéL’isolation est appliquée directement dans la base de données : une société ne voit jamais les données d’une autre.
- NightOwl ne voit pas tes chiffresL’équipe NightOwl n’entre dans ta société que si tu l’invites. Les autres sociétés de la bêta ne voient rien de la tienne.
- Double authentificationCode à 6 chiffres d’une application (TOTP) en plus du mot de passe, recommandé à tous ceux qui voient les chiffres.
- Chacun voit ce qu’il doitLe staff ne voit pas les montants. Les données privées du CEO (société, salaire, banque) restent à lui.
- HébergementSupabase, Vercel, Resend, échanges chiffrés (HTTPS). Région d’hébergement à confirmer (visée : Suisse ou Union européenne). Un contrat de sous-traitance (nLPD) est proposé à chaque société.
- Tes données restent à toiExport complet à tout moment (Excel, justificatifs), suppression sur simple demande.
NightOwl n’est pas un conseil fiscal ou comptable : tes méthodes de calcul se valident avec ta fiduciaire. Voir la confidentialité.
L’offre bêta
Gratuit pendant la bêta,
prix fondateur ensuite
En échange, ton avis nous aide : un bouton « Un avis ? » est dans l’app. Rien n’est facturé sans ton accord. Prix hors TVA. Détails : conditions et accord bêta.
FAQ
Questions fréquentes
C’est vraiment gratuit ?
Oui, pendant toute la bêta, jusqu’au 30.04.2027. Ensuite, tu choisis librement de continuer au prix fondateur (49 CHF HT par mois ou 490 CHF HT par an, garanti 24 mois) ou d’exporter tes données. Rien n’est facturé sans ton accord.
Est-ce que ça marche sans réseau ?
Oui. La feuille de soirée se remplit hors ligne, sur le téléphone. Les saisies sont gardées sur l’appareil et envoyées dès que le réseau revient.
Est-ce que NightOwl voit mes chiffres ?
Non. Tes données sont isolées par société, et l’équipe NightOwl n’y accède que si tu l’invites explicitement. Ce que nous mesurons pour améliorer le produit ne contient jamais tes montants.
Est-ce que ça remplace ma fiduciaire ?
Non, ça lui facilite la vie. NightOwl n’est ni un logiciel comptable certifié ni un conseil fiscal : tu choisis tes méthodes de calcul (TVA, retenue, parts), tu les valides avec ta fiduciaire, et tu lui envoies un export Excel propre.
Je peux reprendre ma saison en cours ?
Oui. Tu importes ton Excel (soirées, charges, parts) avec un aperçu avant d’importer. En quelques minutes, tout seul, depuis Soirées → Importer.
Mes associés et mon staff doivent payer ?
Non. Tu invites qui tu veux, avec le bon profil : associé gestionnaire, associé ou staff (sans les montants).
Qui peut s’inscrire ?
Toute société ou tout collectif qui organise des soirées ou des événements en Suisse : boîtes de nuit, organisateurs, festivals, bars, associations. Tu crées ton compte toi-même, sans rendez-vous.
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique
Pas de souci : l’app te guide pas à pas, avec des questions simples et des réponses déjà pré-remplies. Une visite guidée te montre ensuite chaque écran. Une question ? Réponds simplement à nos emails.
Et si j’arrête ?
Tu exportes toutes tes données à tout moment (Excel, justificatifs) et tu demandes leur suppression. Aucun engagement.
Rejoins la bêta
Prêt à lancer
ta prochaine soirée ?
Crée ton compte en une minute : l’app te guide ensuite pas à pas. Gratuit jusqu’au 30.04.2027, sans carte bancaire.
Tu préfères qu’on te contacte ? Laisse-nous tes coordonnées
Une question ? brian@afro-world.club